Voor zzp'ers en kleine vakbedrijven

Van offerte tot betaling, zonder losse eindjes.

WerkPlanner automatiseert offertes, planning, materiaal, uren, bestellingen, facturen en betalingen. Voor zelfstandige vakmensen en kleine teams die willen werken zonder 's avonds de administratie opnieuw te doen.

Bekijk functies
Alles op een rij van aanvraag tot factuur Minder uitzoekwerk bij materiaal en planning Netjes klaar voor boekhouder en btw

Een klus, één doorlopende route

WerkPlanner houdt iedere stap bij

Van de eerste aanvraag tot de laatste betaling blijft alles gekoppeld aan dezelfde klant en opdracht.

Aanvraag Komt online binnen
Klant Gegevens gekoppeld
Offerte Prijs en materiaal
Akkoord Digitaal getekend
Planning Datum en uitvoerder
Bestelling Materiaal op tijd
Werk uitvoeren Uren en voortgang bijhouden
Factuur Automatisch klaarzetten
Betaling Opvolging bewaakt

Gebouwd voor de gewone werkdag

Alles wat normaal tussen telefoon, agenda, Excel en boekhouder verdwijnt, blijft netjes bij de klus.

WerkPlanner is bedoeld voor eigenaren die niet de hele avond administratie willen nalopen. Je opent de app, ziet wat vandaag aandacht vraagt en werkt vanuit daar verder.

Vandaag 6 acties
OfferteVerzonden
AkkoordDigitaal
BestellingKlaargezet
FactuurAutomatisch
KlantJansen Vloeren
KlusPVC leggen 35 m2
StatusStartklaar

Gemaakt voor werk dat buiten kantoor gebeurt

Werksoftware voor zzp'ers en kleine teams in de bouw, afbouw en service

WerkPlanner sluit aan op bedrijven waar aanvragen, materiaal, reistijd, werkuren en facturen bij dezelfde klus horen. Je werkt alleen of met een paar medewerkers; iedereen ziet precies het deel dat nodig is.

Offertesoftware voor vakmensen

Maak een calculatie met arbeid, reistijd en materiaal. Laat de klant digitaal tekenen en werk altijd vanuit de geaccepteerde documentversie.

Planning voor jou en je medewerkers

Plan opdrachten over dagen, koppel uitvoerders en laat onderweg uren, kilometers, extra materiaal en bonnen registreren.

Facturatie en boekhouder

Zet gecontroleerde facturen klaar, volg betalingen en geef de boekhouder afgeschermde toegang tot btw, omzet, inkopen en exports.

Praktische vragen

Past WerkPlanner bij een klein vakbedrijf?

Is WerkPlanner geschikt voor een zzp'er zonder personeel?

Ja. Je gebruikt dezelfde doorlopende werkwijze voor aanvraag, offerte, planning, uitvoering en factuur, zonder dat je medewerkers hoeft toe te voegen.

Kan een klein team alleen de planning en veldregistratie gebruiken?

Ja. Uitvoerders kunnen hun planning bekijken en uren, kilometers, materiaal en onkosten registreren, zonder toegang tot de volledige administratie.

Werkt WerkPlanner op een telefoon bij de klant?

Ja. De browser-app is installeerbaar op mobiel. Je kunt opdrachten, routes en klantgegevens openen en registraties direct bij de klus doen.

Kan mijn boekhouder meekijken?

De boekhouder krijgt een aparte beveiligde financiële toegang voor overzichten en exports, zonder toegang tot planning, klantenbeheer of sjablonen.

Veertien dagen proberen

Begin met een demo die al voelt als een echte werkweek

Bekijk offertes, opdrachten, planning, materiaal, facturen en financiële overzichten met lokale demogegevens. Geen lege omgeving en geen ingewikkelde inrichting vooraf.

Eerste 3 maanden € 14,95 p/m, daarna € 19,95 p/m.

Nieuwe inkoop

Te controleren

Bon of factuur

Upload een PDF of foto, of maak direct een foto.

Nog geen bewijsstuk gekozen

Na herkenning controleer je de waarden hiernaast.

Herkende gegevens

Te controleren
€ 0,00 voorbelastingWordt pas na controle financieel verwerkt.

Betaling en bewijsstuk

Websiteformulier plaatsen

Plaats dit script op de website waar het offerte-aanvraagformulier moet verschijnen.

Domeincontrole actief

Offerte digitaal ondertekenen

58%

Offerte is al ondertekend

Getekende offerte bekijken Om de getekende offerte te openen sturen we een eenmalige code naar het e-mailadres dat bij deze offerte hoort.

Factuur

Dashboardoverzicht

Offerte

ArtikelAantalLeverancierPrijs

Offerte verzenden

Factuur controleren en verzenden

Nog niet verzonden Controleer eerst de PDF. De status verandert pas na een geslaagde verzending.

Omzet en btw corrigeren

Creditnota maken

Te controleren

Opdracht

Opdracht aanpassen

Team op klus

Interne nacalculatie

Gratis herstelwerk registreren

Geen klantfactuur
Team op herstelwerk

Overeenkomst beëindigen

Fase

Aanmaning

Klaargezet
Concepttekst

Nieuwe klant

Betaling registreren

Probeer WerkPlanner

Vraag je demo aan

Na controle van je e-mailadres krijg je veertien dagen toegang tot een verse omgeving met voorbeeldgegevens.

Verder met WerkPlanner

Abonnement aanvragen

Aanvraag

Vul alleen de ontbrekende factuur- en betaalgegevens aan. WerkPlanner neemt daarna contact op om het abonnement definitief af te ronden.

Kies je abonnement

Eenvoudige prijzen

Kies wat bij je bedrijf past

Alle bedragen zijn exclusief btw. Iedere demo is veertien dagen geldig en bevat alle functies.

Voordelig

Jaarabonnement

€ 199 per jaar

Effectief € 16,58 per maand. Dezelfde complete omgeving, jaarlijks afgerekend.

Schaalbaar

Medewerker beheer

€ 4,95 per maand

Volledige toegang tot dezelfde bedrijfsomgeving, behalve eigenaarsspecifieke beveiligingsinstellingen.

Voor onderweg

Medewerker uitvoerend

€ 2,95 per maand

Alleen planning, uren, kilometers en extra materiaal. Geen klantadministratie of financiële gegevens.

Prijzen gelden per bedrijfsaccount. De eerste gebruiker is inbegrepen.

Mijn account

Wachtwoord wijzigen

WerkPlanner afsluiten?

Weet je zeker dat je de app wilt verlaten?

WerkPlanner

Bevestigen

Klant

Offertes

Opdrachten & facturen

Nieuwe offerte

Klant en locaties

Kies de klant en controleer het factuuradres en de werklocatie.

Werk en calculatie

De geschatte tijd wordt als standaardduur in de planning gebruikt.

Reistijd en voorrijkosten

Vanaf het vertrekadres uit Instellingen naar de werklocatie.

Nog niet berekendHandmatige invoer blijft mogelijk.

Materialen

Voeg catalogusartikelen of losse materiaalregels toe.

Artikelen toevoegen

ArtikelAantalLeverancierTotaal

Aanbetaling

Nieuw artikel

Identificatie

Leverancier en prijzen

Voorraad en verpakking

Materiaalberekening

Bestelling

ArtikelLeverancierBesteldNogOntvangenActie

Afspraak

Planning aanpassen
Team op klus

Urenregistratie

Uren voorEigenaar

Registratie onderweg

Documentweergave

Document